會務(wù)小程序通過數(shù)字化手段優(yōu)化會議全流程管理，提升組織效率與參會體驗。以下從核心功能模塊、特色功能亮點、適用場景三個維度展開詳細介紹：
一、核心功能模塊
1. 會前籌備：一站式會議管理
- 會議創(chuàng)建與發(fā)布
- 支持創(chuàng)建多類型會議（學(xué)術(shù)會議、企業(yè)年會、培訓(xùn)講座等），自定義會議主題、時間、地點、議程。
- 提供日程可視化工具，支持分時段議程設(shè)置（如上午場、下午場），并關(guān)聯(lián)演講嘉賓信息。
- 報名與審核系統(tǒng)
- 免費/付費報名通道：支持在線支付（微信支付、支付寶），集成發(fā)票申請功能。
- 多級審核機制：后臺可設(shè)置報名條件（如企業(yè)員工、會員專屬），支持Excel批量導(dǎo)入名單。
- 報名提醒：自動發(fā)送參會確認短信/郵件，包含會議二維碼、日程鏈接。
- 參會指南生成
- 集成會場導(dǎo)航（高德/騰訊地圖API）、周邊酒店推薦、交通攻略（地鐵/公交/停車信息）。
- 支持上傳會場平面圖、座位分布圖，幫助參會者快速定位。
2. 會中執(zhí)行：智能化現(xiàn)場管理
- 多模式簽到系統(tǒng)
- 二維碼簽到：參會者掃描電子票二維碼完成簽到，實時統(tǒng)計到場人數(shù)。
- 人臉識別簽到：集成AI攝像頭，實現(xiàn)無接觸快速入場（適用于高端會議）。
- NFC簽到：通過手機NFC功能靠近簽到設(shè)備完成簽到（適合線下活動）。
- 實時互動工具
- 投票與問卷：支持單選/多選投票、實時結(jié)果展示，可用于選舉、議題表決。
- 問答墻：參會者提交問題，主持人篩選后由演講者回答，增強互動性。
- 彈幕互動：大屏幕實時顯示參會者留言，營造活躍氛圍。
- 資料共享與直播
- 云盤功能：上傳會議PPT、文檔、視頻等資料，支持權(quán)限控制（僅參會者可下載）。
- 多流直播：主會場+分會場同步直播，支持回放與彈幕互動。
3. 會后復(fù)盤：數(shù)據(jù)驅(qū)動優(yōu)化
- 會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計
- 簽到率、互動參與率、問卷回收率等關(guān)鍵指標可視化報表。
- 參會者行為分析（如簽到時間分布、互動高峰時段）。
- 反饋與評價系統(tǒng)
- 自定義評價表單（1-5分評分+開放性問題），支持按會議環(huán)節(jié)分類評價。
- 生成評價報告，提煉改進建議（如議程安排、餐飲服務(wù)）。
- 資料歸檔與分享
- 自動生成會議紀要模板，支持導(dǎo)出PDF/Word格式。
- 參會者可一鍵分享會議亮點至朋友圈/微信群，擴大傳播。
二、特色功能亮點
1. 社交裂變營銷
- 邀請獎勵機制：參會者邀請好友報名可獲得積分、優(yōu)惠券或?qū)嵨锒Y品。
- 拼團報名：3人成團享受折扣，刺激團體參會。
- 社交分享激勵：分享會議海報至朋友圈可解鎖隱藏福利（如優(yōu)先選座）。
2. 個性化定制服務(wù)
- 參會者畫像：根據(jù)報名信息自動標簽化（如行業(yè)、職位），推送定制化議程推薦。
- 智能提醒：會議前24小時推送日程提醒、天氣預(yù)警、交通建議。
- 多語言支持：中英文界面切換，適配國際會議需求。
3. 安全與合規(guī)保障
- 數(shù)據(jù)加密：參會者信息（手機號、身份證號）采用AES-256加密存儲。
- 權(quán)限控制：后臺分角色管理（主辦方、志愿者、演講者），操作日志全程可追溯。
- 隱私保護：符合GDPR、中國《個人信息保護法》，支持數(shù)據(jù)刪除與導(dǎo)出。
三、適用場景
1. 企業(yè)內(nèi)部會議
- 場景：年度總結(jié)會、部門培訓(xùn)、跨區(qū)域視頻會議。
- 功能側(cè)重：簽到統(tǒng)計、資料共享、實時投票（用于決策表決）。
2. 行業(yè)峰會與展會
- 場景：科技論壇、醫(yī)療研討會、貿(mào)易博覽會。
- 功能側(cè)重：多會場管理、直播推流、商務(wù)社交匹配（參會者互換聯(lián)系方式）。
3. 教育培訓(xùn)場景
- 場景：在線課程、工作坊、考證培訓(xùn)。
- 功能側(cè)重：學(xué)習進度跟蹤、課后測驗、證書自動生成。
4. 政府與公益活動
- 場景：政策宣講會、公益募捐、社區(qū)活動。
- 功能側(cè)重：無障礙訪問（適老化設(shè)計）、公益項目進度公示。
四、技術(shù)實現(xiàn)建議
- 開發(fā)框架
- 原生開發(fā)：微信小程序官方技術(shù)棧（WXML+WXSS+JavaScript），性能最優(yōu)。
- 跨端框架：Uni-app/Taro，一次開發(fā)覆蓋微信、支付寶、百度小程序。
- 后端服務(wù)
- 云開發(fā)：微信云開發(fā)（云函數(shù)+云數(shù)據(jù)庫），適合輕量級應(yīng)用。
- 自建服務(wù)器：Node.js+MySQL/MongoDB，支持高并發(fā)場景。
- 第三方服務(wù)集成
- 支付：微信支付、支付寶支付API。
- 地圖：高德地圖/騰訊地圖SDK。
- 直播：騰訊云直播、七牛云直播。
